รับพิมพ์บิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน กระดาษเคมี ใส่ชื่อร้านและโรงเรียน

โรงพิมพ์ธรรมวิวัด รับพิมพ์บิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ และแบบฟอร์มเอกสารบนกระดาษเคมี (carbonless) ให้กับร้านค้า โรงเรียน สหกรณ์ร้านค้าโรงเรียน และหน่วยงานต่าง ๆ พิมพ์ชื่อร้าน ชื่อโรงเรียน โลโก้ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีลงบนบิลได้ทั้งหมด ไม่ต้องเขียนมือหรือปั๊มตรายางซ้ำทุกใบอีกต่อไป

หน้านี้อธิบายว่าเรารับพิมพ์เอกสารแบบไหนได้บ้าง กระดาษเคมีแต่ละชั้นต่างกันอย่างไร ต้องเตรียมข้อมูลอะไรก่อนสั่ง และอะไรบ้างที่ทำให้ราคาต่อเล่มขยับขึ้นลง อ่านจบแล้วจะเตรียมข้อมูลมาขอใบเสนอราคาได้ครบในรอบเดียว

รับพิมพ์เอกสารแบบไหนได้บ้าง

เอกสารกลุ่ม “บิล” ทั้งหมดใช้หลักการพิมพ์เดียวกัน คือพิมพ์แบบฟอร์มลงบนกระดาษเคมีแล้วรวมเป็นชุด ต่างกันแค่หัวเรื่องและช่องกรอกข้างใน

บิลเงินสด

เอกสารที่ร้านค้าออกให้ลูกค้าเมื่อรับเงินสด ใช้กันมากที่สุด โครงมาตรฐานคือหัวบิลใส่ชื่อร้านและที่อยู่ ตามด้วยช่องวันที่ เลขที่บิล ชื่อลูกค้า ตารางรายการสินค้า (ลำดับ / รายการ / จำนวน / ราคาต่อหน่วย / จำนวนเงิน) แล้วปิดท้ายด้วยช่องรวมเงิน ตัวอักษรจำนวนเงิน และช่องลงชื่อผู้รับเงิน

ใบเสร็จรับเงิน

คล้ายบิลเงินสด แต่เน้นการยืนยันว่า “ได้รับเงินแล้ว” นิยมใช้กับโรงเรียน สหกรณ์ มูลนิธิ และหน่วยงานที่ต้องส่งเอกสารเข้าระบบบัญชี มักมีช่องระบุรายการที่เก็บเงิน เช่น ค่าบำรุงการศึกษา ค่าอาหารกลางวัน ค่าชุดนักเรียน และช่องลงชื่อผู้รับเงินพร้อมตำแหน่ง

ใบส่งของ / ใบส่งของชั่วคราว

ใช้ตอนส่งสินค้าให้ลูกค้าและต้องมีลายเซ็นผู้รับของ ปกติทำเป็นกระดาษเคมีหลายชั้น เพื่อให้ต้นฉบับอยู่กับลูกค้า สำเนาอยู่กับคนส่งของ และอีกสำเนาเก็บเข้าแฟ้มที่ร้าน

ใบกำกับภาษี

สำหรับกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องมีข้อความและรายการครบตามที่กรมสรรพากรกำหนด เช่น คำว่า “ใบกำกับภาษี” ชื่อและที่อยู่ผู้ประกอบการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลขที่และเล่มที่ วันที่ออก รายการสินค้า และจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แยกออกจากราคาสินค้า

ข้อควรระวัง: โรงพิมพ์พิมพ์ตามแบบที่ลูกค้าส่งมา แต่ความถูกต้องของข้อความตามกฎหมายภาษีเป็นเรื่องที่ผู้ประกอบการต้องตรวจกับฝ่ายบัญชีหรือสรรพากรพื้นที่ก่อนสั่งพิมพ์ ถ้าพิมพ์ผิดแล้วต้องพิมพ์ใหม่ทั้งล็อต

แบบฟอร์มเฉพาะของหน่วยงาน

นอกจากบิลมาตรฐาน เรารับพิมพ์แบบฟอร์มที่โรงเรียนหรือหน่วยงานออกแบบเองด้วย เช่น ใบขออนุญาตออกนอกบริเวณโรงเรียน ใบเบิกพัสดุ ใบยืมอุปกรณ์ ใบสั่งซื้อ ใบรับของ ใบนำส่งเงิน ทำบนกระดาษเคมีให้มีสำเนาได้เหมือนกัน

กระดาษเคมี (Carbonless) คืออะไร ต่างกันกี่ชั้น

กระดาษเคมี หรือ carbonless paper คือกระดาษที่เคลือบสารเคมีไว้ที่ผิว เมื่อเขียนแรงกดจะทำให้สารเคมีระหว่างแผ่นทำปฏิกิริยากันจนเกิดรอยข้อความบนแผ่นล่าง เขียนครั้งเดียวได้ครบทุกสำเนา ไม่ต้องใช้กระดาษคาร์บอนสีดำสอดระหว่างแผ่น มือไม่เลอะ และสำเนาชัดกว่าแบบเก่า

จำนวน “ชั้น” คือจำนวนแผ่นในหนึ่งชุด เขียนหน้าแรกครั้งเดียวแล้วติดลงไปทุกแผ่น

กระดาษเคมี 2 ชั้น

หนึ่งชุดมี 2 แผ่น — ต้นฉบับให้ลูกค้า สำเนาเก็บไว้ที่ร้าน เป็นแบบที่ร้านค้าทั่วไปใช้มากที่สุด เพราะเล่มไม่หนา ราคาต่อชุดต่ำสุด และเพียงพอสำหรับการขายหน้าร้าน

กระดาษเคมี 3 ชั้น

หนึ่งชุดมี 3 แผ่น — ต้นฉบับให้ลูกค้า สำเนาหนึ่งให้ฝ่ายบัญชี อีกสำเนาเก็บติดเล่มไว้ เหมาะกับกิจการที่มีการส่งของ มีฝ่ายบัญชีแยก หรือโรงเรียนที่ต้องส่งเอกสารทั้งให้ผู้ปกครอง ฝ่ายการเงิน และเก็บต้นขั้ว

กระดาษเคมี 4 ชั้นขึ้นไป (รับพิมพ์ได้ถึง 6 แผ่นต่อชุด)

ใช้กับงานที่ต้องกระจายเอกสารหลายฝ่ายพร้อมกัน เช่น คลังสินค้า ฝ่ายจัดส่ง ฝ่ายบัญชี และลูกค้า ข้อควรรู้คือยิ่งชั้นเยอะ แรงกดจากปากกาต้องมากขึ้น แผ่นสุดท้ายอาจจางกว่าแผ่นบน จึงควรใช้ปากกาลูกลื่นและเขียนบนพื้นแข็ง

⚠️ กระดาษเคมีเขียนด้วยปากกาเท่านั้น เอาเข้าเครื่องพิมพ์ที่ออฟฟิศไม่ได้ สำเนาเกิดจากแรงกด ไม่ใช่จากหมึก จึงใช้ได้เฉพาะเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ที่หัวเข็มตอกลงบนกระดาษ ส่วนเครื่องเลเซอร์และอิงค์เจ็ตใช้ไม่ได้ เพราะไม่มีแรงกด สำเนาชั้นล่างจะไม่ติด

ทำไมสำเนาถึงเป็นกระดาษคนละสี

การใช้กระดาษคนละสีในแต่ละชั้น (เช่น ขาว–เหลือง–ชมพู) ไม่ได้ทำเพื่อความสวยงาม แต่เพื่อให้แยกได้ทันทีว่าแผ่นไหนของใคร ลดความสับสนตอนแยกเอกสารเข้าแฟ้ม บางกิจการกำหนดเลยว่าแผ่นขาวให้ลูกค้า แผ่นเหลืองเข้าบัญชี แผ่นชมพูอยู่ในเล่ม

รับพิมพ์ได้มากถึง 6 ชั้น สีกระดาษที่เลือกได้คือ ขาว · ชมพู · เขียว · เหลือง · ฟ้า · เทา (กระดาษเคมี 55 แกรม)

เล่มละกี่ชุด เลขรันนิ่ง และการเข้าเล่ม

จำนวนชุดต่อเล่ม — บิลมักทำเป็นเล่มเพื่อให้พกพาและเก็บต้นขั้วได้ จำนวนชุดต่อเล่มระบุได้ตามที่ลูกค้าต้องการ ยิ่งชุดต่อเล่มมาก เล่มยิ่งหนาและใช้ได้นาน แต่ถ้าพนักงานต้องพกติดตัว เล่มบางกว่าจะใช้สะดวกกว่า

เลขรันนิ่ง (Running Number) — คือเลขที่เอกสารที่ไม่ซ้ำกัน เช่น 00001 ถึง 05000 พิมพ์ลงบนทุกชุดและทุกชั้นให้ตรงกัน มีประโยชน์มากในการตรวจสอบย้อนหลังและการควบคุมภายใน โดยเฉพาะโรงเรียนและสหกรณ์ที่ต้องพิสูจน์ได้ว่าบิลไม่ได้หายไประหว่างทาง ถ้าต้องการเลขรันนิ่ง ให้แจ้งเลขเริ่มต้น–เลขสิ้นสุด และจำนวนหลักมาตั้งแต่ตอนขอใบเสนอราคา

การเข้าเล่มและการฉีก — งานบิลนิยมเข้าเล่มด้วยการกาวหัวเล่มพร้อมปิดปกหลังแข็ง และเจาะปรุ (perforation) แนวฉีก เพื่อให้ดึงต้นฉบับออกได้เรียบร้อยโดยสำเนายังติดอยู่ในเล่ม

รับทำได้ทุกรูปแบบ ทั้งกาวหัวเล่ม เย็บลวด เจาะปรุแนวฉีก และพิมพ์เลขรันนิ่ง — ขั้นต่ำ 1,000 เล่ม

ใส่อะไรลงบนบิลได้บ้าง

ข้อมูลที่พิมพ์ลงบนหัวบิลได้ตามปกติ

• ชื่อร้าน / ชื่อโรงเรียน / ชื่อสหกรณ์ ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
• โลโก้หรือตราโรงเรียน พิมพ์เป็นสีเดียวหรือหลายสีก็ได้ (มีผลกับราคา)
• ที่อยู่ เบอร์โทร LINE เพจเฟซบุ๊ก เว็บไซต์
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก และคำว่า “สำนักงานใหญ่” หรือชื่อสาขา
• หัวข้อเอกสาร เช่น บิลเงินสด / ใบเสร็จรับเงิน / ใบส่งของ
• ตารางรายการ จะออกแบบช่องกี่ช่อง กว้างเท่าไร ตั้งชื่อหัวตารางว่าอะไร กำหนดได้เอง
• ข้อความท้ายบิล เช่น เงื่อนไขการรับคืนสินค้า ข้อความขอบคุณ หรือหมายเหตุของโรงเรียน
• เลขรันนิ่ง และช่อง “เล่มที่ / เลขที่”

ถ้าเป็นสหกรณ์ร้านค้าโรงเรียน แนะนำให้ใส่ชื่อสหกรณ์เต็มพร้อมชื่อโรงเรียนกำกับ เพราะเวลาส่งเอกสารเข้าฝ่ายการเงินของโรงเรียนจะแยกได้ชัดว่าเป็นบิลของกิจกรรมไหน

ลูกค้าส่งแบบฟอร์มที่พิมพ์และจัดวางมาให้ แล้วทางเราทำอาร์ตเวิร์กให้

ปัจจัยที่กำหนดราคา

งานบิลเป็นงานสั่งทำเฉพาะราย ไม่มีราคาต่อเล่มตายตัวเหมือนสินค้าสำเร็จรูป ราคาที่เสนอจะขึ้นกับปัจจัยเหล่านี้

1. จำนวนชั้นของกระดาษเคมี — 2 ชั้น 3 ชั้น หรือมากกว่า เป็นตัวแปรที่มีผลมากที่สุด
2. จำนวนเล่มที่สั่ง — งานพิมพ์มีต้นทุนตั้งเครื่องคงที่ ยิ่งสั่งมาก ต้นทุนต่อเล่มยิ่งถูกลงชัดเจน
3. จำนวนชุดต่อเล่ม — เล่มละ 50 ชุดกับเล่มละ 100 ชุด ใช้กระดาษต่างกันเท่าตัว
4. ขนาดบิล — บิลเล็กพอดีมือกับบิลขนาด A4 กินพื้นที่กระดาษต่างกัน
5. จำนวนสีที่พิมพ์ — พิมพ์สีเดียว (มักเป็นสีน้ำเงินหรือดำ) ประหยัดกว่าพิมพ์โลโก้หลายสีชัดเจน
6. เลขรันนิ่ง — เป็นงานเพิ่มขั้นตอนหนึ่ง มีผลกับราคา
7. การเจาะปรุและรูปแบบการเข้าเล่ม
8. การทำปกและต้นขั้ว — มีปกหน้า–ปกหลัง หรือใส่กระดาษแข็งรองท้ายเล่มหรือไม่
9. ความเร่งของงาน — งานที่ต้องได้ก่อนกำหนดปกติ อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

เพราะตัวแปรเยอะขนาดนี้ วิธีที่เร็วที่สุดคือส่งตัวอย่างบิลเดิม (หรือบอกความต้องการคร่าว ๆ) มาทาง LINE แล้วขอใบเสนอราคา เราจะตีราคาให้ตามสเปกจริง

ขั้นต่ำ 1,000 เล่ม (น้อยกว่านี้สอบถามเป็นรายงาน) · ระยะเวลาผลิต 21 วัน

ขั้นตอนการสั่งทำ 6 ขั้นตอน

1. แจ้งความต้องการ — ทัก LINE หรือโทรเข้ามา บอกประเภทเอกสาร จำนวนชั้น จำนวนเล่ม และขนาดที่ต้องการ ถ้ามีบิลเดิมอยู่แล้ว ถ่ายรูปส่งมาได้เลย เร็วที่สุด
2. รับใบเสนอราคา — เราตีราคาตามสเปกจริงและส่งกลับให้พิจารณา
3. ยืนยันแบบ — ส่งไฟล์โลโก้และข้อมูลหัวบิล เราจัดหน้าและส่งแบบให้ตรวจ
4. ตรวจปรู๊ฟและเซ็นอนุมัติ — ขั้นตอนสำคัญที่สุด ให้ตรวจชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร และเลขผู้เสียภาษีทีละตัว เพราะเมื่อขึ้นแท่นพิมพ์แล้วแก้ไม่ได้
5. วางมัดจำและเข้าคิวผลิต — มัดจำ 50% ของยอดทั้งหมด แล้วงานเข้าคิวพิมพ์
6. ผลิตและจัดส่ง — พิมพ์ ตัด รวมชุด เข้าเล่ม แล้วจัดส่งตามที่อยู่ที่แจ้งไว้

ไฟล์และข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนสั่ง

เตรียมของเหล่านี้ให้พร้อมจะช่วยให้งานเดินเร็วขึ้นมาก

• ตัวอย่างบิลเดิม — ถ้าเคยพิมพ์อยู่แล้ว ถ่ายรูปให้เห็นเต็มใบ หรือส่งบิลจริงมาให้ดูได้ วิธีนี้ลดการสื่อสารผิดพลาดได้มากที่สุด
• ไฟล์โลโก้หรือตราโรงเรียน — ต้องการไฟล์ต้นฉบับที่ขยายแล้วไม่แตก เช่น .ai, .eps, .pdf หรือ .psd ถ้ามีแต่ไฟล์ .jpg / .png ให้ส่งไฟล์ที่ความละเอียดสูงที่สุดที่มี (แนะนำ 300 dpi ขึ้นไป) อย่าใช้ภาพที่แคปมาจากหน้าเว็บหรือดึงจากไลน์ เพราะพิมพ์ออกมาจะเบลอ
• ข้อความหัวบิลแบบพิมพ์ไว้ในไฟล์ข้อความ — ชื่อเต็ม ที่อยู่ เบอร์โทร เลขผู้เสียภาษี ให้พิมพ์ส่งมาเป็นข้อความ (ไม่ใช่เขียนมือถ่ายรูป) จะได้ก๊อปวางตรง ๆ ไม่มีตกหล่น
• สเปกที่ต้องการ — จำนวนชั้น จำนวนชุดต่อเล่ม จำนวนเล่ม ขนาด สีที่พิมพ์ ต้องการเลขรันนิ่งไหม เริ่มเลขอะไร
• วันที่ต้องใช้งานจริง — เพื่อดูว่าคิวผลิตทันหรือไม่

หากต้องการรายละเอียดเรื่องชนิดกระดาษที่ใช้ในงานพิมพ์โดยรวม อ่านเพิ่มได้ที่บทความ กระดาษที่ใช้ทำสมุด

ใครสั่งพิมพ์บิลกับเราบ้าง

• ร้านค้าและร้านโชห่วย — บิลเงินสด 2 ชั้น ใส่ชื่อร้านและเบอร์โทร ใช้ประจำวัน
• ฝ่ายการเงินโรงเรียน — ใบเสร็จรับเงินสำหรับเก็บค่าบำรุงการศึกษา ค่ากิจกรรม ค่าอาหาร มีเลขรันนิ่งเพื่อควบคุมภายใน
• สหกรณ์ร้านค้าโรงเรียน — บิลเงินสดและใบส่งของ ใช้ควบคู่กับสมุดบัญชีสำหรับลงรายการประจำวัน สองอย่างนี้ใช้เสริมกัน บิลคือหลักฐานรายตัว ส่วนสมุดบัญชีคือที่รวบรวมยอด
• ร้านวัสดุก่อสร้าง ร้านส่ง ร้านขายส่ง — ใบส่งของ 3 ชั้นขึ้นไป เพราะต้องมีสำเนาให้คนขับรถและฝ่ายบัญชี
• หน่วยงานราชการและมูลนิธิ — แบบฟอร์มเฉพาะที่ออกแบบเอง

คำถามที่พบบ่อย

สั่งพิมพ์บิลพร้อมสมุดโรงเรียนในออร์เดอร์เดียวได้ไหม ได้ ถ้าโรงเรียนสั่งสมุดโรงเรียนอยู่แล้ว สามารถรวมงานบิลเข้าไปในออร์เดอร์เดียวกันได้ ส่วนลดของเราคิดจากยอดรวมทั้งออร์เดอร์ การรวมงานจึงมักได้เปรียบกว่าแยกสั่งทีละอย่าง

กระดาษเคมีกับกระดาษคาร์บอนต่างกันอย่างไร กระดาษคาร์บอนแบบเก่าคือแผ่นสีดำที่ต้องสอดระหว่างกระดาษสองแผ่นเอง มือเลอะและต้องเปลี่ยนบ่อย ส่วนกระดาษเคมีเคลือบสารไว้ในเนื้อกระดาษแล้ว เขียนได้เลยโดยไม่ต้องสอดอะไร สะอาดกว่าและใช้งานเร็วกว่ามาก

สำเนาแผ่นล่างสุดจางมาก แก้อย่างไร ให้ใช้ปากกาลูกลื่นแทนปากกาหมึกซึม เขียนบนพื้นแข็ง และไม่วางกระดาษอื่นซ้อนใต้เล่มขณะเขียน ถ้าใช้ 4 ชั้นขึ้นไปแล้วยังจาง อาจต้องลดจำนวนชั้นลงหรือแยกเป็นสองชุด

บิลที่พิมพ์ใช้เป็นหลักฐานทางบัญชีได้ไหม ใช้ได้ ถ้าข้อความและรายการบนบิลครบตามที่กฎหมายหรือระเบียบของหน่วยงานกำหนด ส่วนนี้ควรตรวจกับฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่การเงินของท่านก่อนสั่งพิมพ์ โรงพิมพ์พิมพ์ตามแบบที่ได้รับ

ขอตัวอย่างกระดาษก่อนตัดสินใจได้ไหม งานกระดาษเคมีไม่มีบริการส่งตัวอย่างกระดาษ (บริการส่งตัวอย่างมีเฉพาะกระดาษของงานสมุด)

สั่งครั้งต่อไปต้องส่งไฟล์ใหม่ไหม ไม่ต้อง ถ้าใช้แบบเดิม เราเก็บไฟล์งานไว้ให้ แจ้งจำนวนที่ต้องการและเลขรันนิ่งที่จะเริ่มต่อจากเล่มเดิมได้เลย เก็บไฟล์งานเดิมไว้ให้ลูกค้าสั่งซ้ำได้

ขอใบเสนอราคา

บอกมาแค่ว่าต้องการบิลแบบไหน กี่ชั้น กี่เล่ม เราตีราคาให้ ถ้ามีบิลเดิมอยู่แล้วถ่ายรูปส่งมาทาง LINE ได้เลย สะดวกที่สุด

โรงพิมพ์ธรรมวิวัด (บริษัท ธรรมวิวัด จำกัด) 163/68 ซอยพหลโยธิน 32 แขวงเสนานิคม เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900 โทร 063-826-2551 · 02-005-7004 LINE: @thamwiwat อีเมล: sathon.thamwiwat@gmail.com เวลาทำการ จันทร์–ศุกร์ 9:00–17:00