รับพิมพ์แบบฟอร์มโรงเรียน เอกสาร ปพ.5 ใบเสร็จ ทะเบียนนักเรียน

งานเอกสารของโรงเรียนไม่ได้มีแค่สมุดนักเรียน ทุกปีการศึกษาฝ่ายธุรการ ฝ่ายวัดผล ฝ่ายการเงิน และฝ่ายพัสดุ ต้องเบิกใช้แบบฟอร์มอีกหลายสิบรายการ ตั้งแต่แบบบันทึกผลการเรียน ใบเสร็จรับเงิน ใบลา ใบขออนุญาต ไปจนถึงทะเบียนนักเรียน ซึ่งส่วนใหญ่โรงเรียนมักแก้ปัญหาด้วยการถ่ายเอกสารจากต้นฉบับเดิมทีละร้อยแผ่น ผลคือกระดาษบาง ตัวอักษรจาง เขียนแล้วหมึกซึม เก็บไว้ไม่กี่ปีก็อ่านไม่ออก

โรงพิมพ์ธรรมวิวัดรับพิมพ์แบบฟอร์มโรงเรียนเป็นงานพิมพ์จริง ไม่ใช่งานถ่ายเอกสาร โดยพิมพ์ตามแบบที่โรงเรียนใช้อยู่เดิม ควบคุมกระดาษ ขนาด และเส้นตารางให้เท่ากันทุกแผ่น ทำให้เอกสารที่ต้องเก็บเป็นหลักฐานระยะยาวอยู่ในสภาพที่ตรวจสอบย้อนหลังได้

แบบฟอร์มโรงเรียนที่สั่งพิมพ์บ่อยที่สุด

กลุ่มงานวัดผลและงานวิชาการ

แบบบันทึกผลการเรียนประจำวิชา (ปพ.5) สำหรับครูผู้สอนแต่ละรายวิชา
แบบบันทึกคะแนนเก็บ แบบบันทึกการเข้าเรียน และแบบบันทึกพฤติกรรม
แบบประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์ แบบประเมินการอ่านคิดวิเคราะห์และเขียน
แบบบันทึกผลการวัดและประเมินผลปลายภาค แบบสรุปผลการเรียนระดับชั้น
แบบฟอร์มแผนการจัดการเรียนรู้ แบบบันทึกหลังสอน แบบบันทึกการนิเทศ

กลุ่มงานทะเบียนและงานปกครอง

ทะเบียนนักเรียน สมุดทะเบียนนักเรียนรายห้อง รายชั้น
ใบมอบตัวนักเรียน ใบสมัครเข้าเรียน แบบฟอร์มขอย้ายสถานศึกษา
ใบลาป่วย ใบลากิจนักเรียน ใบลาของครูและบุคลากร
แบบบันทึกการเยี่ยมบ้าน แบบคัดกรองนักเรียนรายบุคคล
บัตรประจำตัวนักเรียนแบบกระดาษ บัตรอนุญาตออกนอกบริเวณโรงเรียน

กลุ่มงานการเงินและพัสดุ

ใบเสร็จรับเงินของโรงเรียน (ค่าบำรุงการศึกษา ค่าอาหารกลางวัน ค่ากิจกรรม)
ใบสำคัญรับเงิน ใบเบิกวัสดุ ใบยืมพัสดุ ใบส่งคืนพัสดุ
ทะเบียนคุมวัสดุ ทะเบียนคุมครุภัณฑ์
ใบขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง แบบฟอร์มขออนุมัติโครงการ

กลุ่มงานธุรการทั่วไป

หัวจดหมายโรงเรียน (letterhead) ซองจดหมายพิมพ์ตราโรงเรียน
แบบฟอร์มบันทึกข้อความ แบบฟอร์มหนังสือส่งออก สมุดคุมหนังสือรับ–ส่ง
ใบประกาศเกียรติคุณ เกียรติบัตร วุฒิบัตรกิจกรรม
แบบฟอร์มเฉพาะที่โรงเรียนออกแบบเองตามบริบทของโรงเรียน

หากแบบฟอร์มที่ต้องการไม่อยู่ในรายการนี้ ส่งตัวอย่างมาให้ดูได้ เกือบทั้งหมดเป็นงานพิมพ์ที่ผลิตได้

พิมพ์ตามแบบเดิมของโรงเรียนได้ ไม่ต้องเริ่มใหม่

จุดที่โรงเรียนกังวลมากที่สุดคือ “แบบฟอร์มของเราใช้มานานแล้ว ไม่มีไฟล์ต้นฉบับเหลืออยู่” ซึ่งไม่ใช่ปัญหา เรารับงานได้ทั้งสองทาง

ส่งไฟล์มาให้เรา

ถ้าโรงเรียนยังมีไฟล์อยู่ ส่งมาได้ทั้ง PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), Illustrator (.ai) หรือ Photoshop (.psd) ไฟล์ PDF ที่ฝังฟอนต์มาแล้วจะให้ผลตรงที่สุด เพราะเส้นตารางและระยะบรรทัดจะไม่ขยับ ส่วนไฟล์ Word และ Excel เราจะจัดหน้าใหม่ให้พอดีกับขนาดกระดาษจริงก่อนพิมพ์ และส่งไฟล์ปรู๊ฟกลับไปให้ตรวจก่อนเสมอ

ส่งตัวอย่างเล่มเก่าหรือแผ่นเก่ามา

ถ้าไม่มีไฟล์เหลือแล้ว ส่งเล่มเก่าหรือแผ่นเก่ามาให้เราหนึ่งชุด เราจะทำอาร์ตเวิร์กขึ้นใหม่ตามแบบเดิม รวมถึงเส้นตาราง ช่องกรอก ตำแหน่งตราโรงเรียน และข้อความหัวเอกสาร แล้วส่งปรู๊ฟให้ตรวจเทียบกับของเดิมก่อนเข้าเครื่องพิมพ์ ช่วงนี้เป็นโอกาสที่ดีที่จะปรับแก้จุดที่ครูใช้แล้วติดขัด เช่น ช่องแคบเกินไปจนเขียนไม่พอ หรือหัวตารางที่ไม่ตรงกับระเบียบปัจจุบันแล้ว

เรื่องค่าบริการทำอาร์ตเวิร์กใหม่ งานสมุดโรงเรียนทำให้ฟรี ส่วนงานที่ไม่ใช่สมุดโรงเรียน ถ้ามูลค่างานต่ำกว่าประมาณ 10,000 บาท ยังรับปากว่าออกแบบให้ฟรีไม่ได้ เพราะไม่คุ้มค่าดำเนินการ กรณีนี้แจ้งรายละเอียดมาเพื่อประเมินเป็นรายงานค่ะ

ตัวเลือกกระดาษ ขนาด สี และการเข้าเล่ม

กระดาษ

เลือกได้ตามลักษณะการใช้งานของแบบฟอร์มนั้น

กระดาษปอนด์ (Woodfree) มาตรฐาน 60 แกรม สั่ง 70, 80 หรือ 100 แกรมได้ — ใช้กับแบบฟอร์มทั่วไป 70 แกรมเป็นตัวเลือกที่ใช้กันมากที่สุด ส่วน 80–100 แกรม เหมาะกับเอกสารที่ต้องเก็บเป็นหลักฐานยาว ๆ อย่างทะเบียนนักเรียน หรือเอกสารที่ต้องเขียนทั้งสองหน้าโดยไม่ให้หมึกซึม
กระดาษปอนด์ถนอมสายตา 70–75 แกรม — เนื้อออกครีม สบายตา เหมาะกับเล่มที่ครูต้องเปิดอ่านและกรอกเป็นเวลานาน
กระดาษปรู๊ฟ 48.8 แกรม — ต้นทุนต่ำที่สุด เหมาะกับแบบฟอร์มใช้ครั้งเดียวทิ้ง หรืองานที่ใช้ปริมาณมากในระยะสั้น
กระดาษอาร์ตการ์ด มาตรฐาน 200 แกรม (เลือกแกรมอื่นได้ตามสั่ง) — ใช้ทำปกเล่ม บัตร หรือเกียรติบัตร เคลือบ PVC หรือเคลือบ UV เพิ่มได้เพื่อกันเปื้อนและกันน้ำ
กระดาษเคมี (กระดาษก๊อปปี้ในตัว) — สำหรับงานที่ต้องมีสำเนาโดยไม่ต้องใช้กระดาษคาร์บอน กระดาษเคมี 55 แกรม รับพิมพ์ได้มากถึง 6 ชั้น สีที่เลือกได้คือ ขาว · ชมพู · เขียว · เหลือง · ฟ้า · เทา

อ่านรายละเอียดคุณสมบัติกระดาษแต่ละชนิดเพิ่มเติมได้ที่บทความ กระดาษที่ใช้ทำสมุด

ขนาดที่พิมพ์ได้

แบบฟอร์มโรงเรียนส่วนใหญ่ใช้ A4 เพราะเข้าแฟ้มมาตรฐานได้เลย แต่บางงานเหมาะกับขนาดอื่นมากกว่า เช่น ใบเสร็จรับเงินและใบเบิกวัสดุที่นิยมทำเป็น A5 หรือ 1/3 A4 เพื่อประหยัดกระดาษและพกพาง่าย ส่วนแบบบันทึกผลการเรียนที่มีตารางกว้างหลายคอลัมน์ มักทำเป็น A4 แนวนอนหรือ F4 เพื่อให้ช่องกรอกไม่แคบเกินไป

ขนาดกระดาษสูงสุดที่รับพิมพ์คือ A1 ครอบคลุม A4, F4 และ A3 ทั้งหมด

จำนวนสีที่พิมพ์

พิมพ์ 1 สี (ขาว–ดำ) — เป็นตัวเลือกหลักของงานแบบฟอร์ม ต้นทุนต่ำที่สุด และอ่านง่ายที่สุด
พิมพ์ 2 สี — นิยมใช้เมื่อต้องการให้เส้นตารางเป็นสีอ่อนแยกจากตัวหนังสือ หรือใส่ตราโรงเรียนเป็นสีเฉพาะ
พิมพ์ 4 สี — ใช้กับเกียรติบัตร ปกเล่ม และเอกสารที่ต้องมีภาพประกอบ

การเข้าเล่มและรูปแบบการส่งมอบ

แผ่นเดี่ยว — ตัดเรียบร้อย มัดเป็นรีม พร้อมแจกให้แต่ละฝ่าย
เย็บเป็นเล่ม (เย็บลวด) — เหมาะกับเล่มบาง เช่น แบบบันทึกประจำวิชาต่อภาคเรียน
ไสกาว — เหมาะกับเล่มหนา เช่น ทะเบียนนักเรียนที่มีหลายร้อยหน้า
ทำเป็นเล่มฉีก มีปกหน้าและกาวหัวเล่ม — เหมาะกับใบเสร็จและใบเบิกวัสดุที่ต้องฉีกออกทีละใบ
เจาะรูเข้าแฟ้ม 2 รู หรือ 3 รู — สำหรับเอกสารที่ต้องเก็บเข้าแฟ้มโดยตรง รับทั้งงานเจาะรูและงานปรุฉีก

งานที่มีเลขรันนิ่งและงานที่ต้องมีสำเนา

เอกสารการเงินของโรงเรียนต่างจากแบบฟอร์มทั่วไป เพราะต้องตรวจสอบย้อนหลังได้ทีละใบ จุดที่ต้องระบุตอนสั่งพิมพ์มีดังนี้

เลขรันนิ่ง (running number) คือเลขที่เอกสารซึ่งไม่ซ้ำกันในแต่ละใบ ใช้กับใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน ใบเบิกวัสดุ และบัตรต่าง ๆ ตอนสั่งควรแจ้งให้ครบว่า เลขเริ่มต้นที่เท่าไร ต้องการอักษรนำหน้าไหม (เช่น รหัสปีการศึกษาหรืออักษรย่อโรงเรียน) เลขต้องอยู่ตำแหน่งใดของแผ่น และถ้าทำเป็นชุดสำเนา เลขของทุกชั้นในชุดเดียวกันต้องตรงกัน

งานสำเนา ทำได้สองแนวทาง แนวทางแรกคือใช้กระดาษเคมีที่ก๊อปปี้ในตัว เขียนแผ่นบนแล้วแผ่นล่างติดตามทันที นิยมทำเป็น 2 ชั้น (ต้นฉบับ + สำเนา) หรือ 3 ชั้น (ต้นฉบับ + สำเนาการเงิน + สำเนาผู้จ่าย) โดยแยกสีกระดาษแต่ละชั้นเพื่อให้เจ้าหน้าที่หยิบไม่ผิด อีกแนวทางคือพิมพ์กระดาษปอนด์ธรรมดาแยกชุด แล้วให้ผู้ใช้รองกระดาษคาร์บอนเอง ซึ่งต้นทุนต่ำกว่าแต่ใช้งานยุ่งยากกว่า

ทั้งสองแบบให้แจ้งมาพร้อมกันตอนขอใบเสนอราคา เพราะมีผลกับราคาและระยะเวลาผลิตชัดเจน

ขั้นตอนการสั่งพิมพ์แบบฟอร์มโรงเรียน

แจ้งรายละเอียดงาน — ชื่อแบบฟอร์ม จำนวนที่ต้องการ ขนาด จำนวนสี ต้องมีเลขรันนิ่งหรือสำเนาไหม และต้องการรับของภายในเมื่อไร ติดต่อได้ทางโทรศัพท์หรือ LINE
ส่งไฟล์หรือส่งตัวอย่างเก่า — ส่งไฟล์ทาง LINE หรืออีเมล หรือส่งเล่มเก่ามาทางไปรษณีย์ก็ได้
รับใบเสนอราคา — เราสรุปสเปกทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษรให้ ใช้แนบเรื่องขออนุมัติจัดซื้อได้
ตรวจปรู๊ฟ — เราส่งไฟล์ปรู๊ฟให้ตรวจก่อนพิมพ์จริง โปรดตรวจชื่อโรงเรียน ปีการศึกษา หัวตาราง และตำแหน่งเลขรันนิ่งให้ครบทุกจุด เมื่ออนุมัติแล้วจะแก้ไขไม่ได้
วางมัดจำ 50% แล้วเข้าสู่การผลิต — ระยะเวลาผลิตงานพิมพ์ของเราอยู่ที่ประมาณ 30 วัน ถ้ามีกำหนดใช้แน่นอน เช่น ต้องใช้ก่อนเปิดภาคเรียน ควรสั่งล่วงหน้าอย่างน้อย 1 เดือนครึ่ง
ส่งมอบงาน — จัดส่งทั่วประเทศ ค่าจัดส่งงานแบบฟอร์มประเมินตามหน้างานจริง แจ้งจุดส่งและจำนวนมาเพื่อคิดราคา (อัตรา 0.40/0.80 บาทต่อเล่มเป็นของงานสมุดเท่านั้น)

ปัจจัยที่กำหนดราคางานแบบฟอร์ม

งานแบบฟอร์มไม่มีราคาต่อแผ่นตายตัวเหมือนสินค้าสำเร็จรูป เพราะแต่ละโรงเรียนใช้แบบไม่เหมือนกัน ปัจจัยที่ทำให้ราคาต่างกันมีดังนี้

จำนวนที่สั่ง — ตัวแปรที่มีผลมากที่สุด เพราะต้นทุนตั้งเครื่องและทำเพลทเท่าเดิมไม่ว่าจะพิมพ์ 500 หรือ 5,000 แผ่น ยิ่งจำนวนมาก ราคาต่อแผ่นยิ่งลด
จำนวนสีที่พิมพ์ — 1 สี ถูกที่สุด และเพิ่มขึ้นตามจำนวนสี
พิมพ์หน้าเดียวหรือสองหน้า — พิมพ์สองหน้าคือการเดินเครื่องสองรอบ
ชนิดและน้ำหนักกระดาษ — กระดาษปรู๊ฟถูกที่สุด ปอนด์แพงขึ้นตามแกรม กระดาษเคมีและอาร์ตการ์ดมีต้นทุนสูงกว่า
ขนาดกระดาษ — ขนาดมาตรฐานที่ตัดลงตัวกับกระดาษแผ่นใหญ่จะประหยัดกว่าขนาดพิเศษ
เลขรันนิ่งและจำนวนชั้นสำเนา — เป็นงานเพิ่มขั้นตอนหลังพิมพ์
รูปแบบการเข้าเล่ม — แผ่นเดี่ยวถูกที่สุด เย็บลวด ไสกาว ทำเล่มฉีก และงานเจาะรู มีค่าดำเนินการเพิ่มตามลำดับ
งานทำอาร์ตเวิร์กใหม่ — ถ้าโรงเรียนไม่มีไฟล์และต้องสร้างแบบขึ้นใหม่จากตัวอย่างเก่า
จำนวนรายการในออร์เดอร์เดียวกัน — สั่งหลายแบบฟอร์มพร้อมกันในรอบเดียวคุ้มกว่าทยอยสั่งทีละแบบ เพราะส่วนลดคิดจากยอดรวมทั้งออร์เดอร์ และประหยัดค่าจัดส่ง

วิธีที่เร็วที่สุดคือส่งรายการที่ต้องการทั้งหมดมาในครั้งเดียว เราจะทำใบเสนอราคาแยกรายการให้ พร้อมเปรียบเทียบตัวเลือกกระดาษให้เห็นว่าถ้าเปลี่ยนสเปกแล้วราคาต่างกันเท่าไร

ข้อควรระวังเรื่องเอกสารราชการที่เป็นเอกสารควบคุม

เอกสารในกลุ่ม ปพ. ไม่ได้มีสถานะเหมือนกันทั้งหมด บางฉบับเป็นแบบฟอร์มที่โรงเรียนจัดทำและจัดพิมพ์ได้เอง แต่บางฉบับ โดยเฉพาะเอกสารที่ใช้แสดงวุฒิการศึกษา เป็นเอกสารควบคุมที่โรงเรียนต้องเบิกจากหน่วยงานต้นสังกัด ไม่สามารถสั่งพิมพ์กับโรงพิมพ์เอกชนได้

ก่อนสั่งพิมพ์ ขอให้ฝ่ายวัดผลหรือฝ่ายทะเบียนของโรงเรียนตรวจสอบกับต้นสังกัดก่อนว่าเอกสารรายการนั้นอยู่ในกลุ่มที่จัดพิมพ์เองได้หรือไม่ เราไม่รับพิมพ์เอกสารที่เป็นเอกสารควบคุมของทางราชการ

รับพิมพ์แบบฟอร์มได้ทุกประเภทที่โรงเรียนสั่ง ขั้นต่ำ 1,000 ชุด — หน้านี้ไม่ลงรายละเอียดระเบียบราชการ ให้โรงเรียนตรวจแบบฟอร์มล่าสุดกับต้นสังกัดเอง

คำถามที่พบบ่อย

สั่งพิมพ์ขั้นต่ำกี่แผ่น ขั้นต่ำ 1,000 ชุด (น้อยกว่านี้สอบถามเป็นรายงาน)

ไม่มีไฟล์ต้นฉบับแล้ว มีแต่เล่มเก่า สั่งได้ไหม ได้ ส่งเล่มเก่าหรือแผ่นเก่ามาหนึ่งชุด เราทำแบบขึ้นใหม่ตามของเดิมแล้วส่งปรู๊ฟให้ตรวจก่อนพิมพ์

ใช้เวลาผลิตนานแค่ไหน ระยะเวลาผลิตอยู่ที่ประมาณ 30 วัน นับหลังจากอนุมัติปรู๊ฟและวางมัดจำแล้ว ถ้ามีกำหนดใช้แน่นอนควรเผื่อเวลาไว้

สั่งแบบฟอร์มพร้อมสมุดนักเรียนในบิลเดียวกันได้ไหม ได้ และแนะนำให้ทำแบบนั้น เพราะส่วนลดคิดจากยอดรวมทั้งออร์เดอร์ และประหยัดค่าจัดส่งเมื่อเทียบกับการแยกสั่ง

ต้องวางเงินก่อนเท่าไร มัดจำ 50% ก่อนเริ่มผลิต ส่วนที่เหลือชำระตอนรับงาน

ทำใบเสนอราคาเพื่อแนบเรื่องขออนุมัติจัดซื้อได้ไหม ได้ เราออกใบเสนอราคาที่ระบุสเปกครบทุกรายการให้ใช้ประกอบการขออนุมัติ

พิมพ์ใบเสร็จที่มีเลขรันนิ่งไม่ซ้ำกันได้ไหม ได้ แจ้งเลขเริ่มต้น อักษรนำหน้า และตำแหน่งที่ต้องการวางเลขมาพร้อมกับไฟล์

ขอใบเสนอราคาแบบฟอร์มโรงเรียน

ส่งรายการแบบฟอร์มที่ต้องการ พร้อมจำนวนและกำหนดใช้ เข้ามาทาง LINE หรือโทรสอบถามได้เลย ถ้ามีไฟล์หรือตัวอย่างเก่าให้แนบมาด้วยจะประเมินได้เร็วขึ้น

บริษัท ธรรมวิวัด จำกัด (โรงพิมพ์ธรรมวิวัด) 163/68 ซอยพหลโยธิน 32 แขวงเสนานิคม เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900 โทร 063-826-2551 · 02-005-7004 LINE: https://lin.ee/XBqL4Io (@thamwiwat) อีเมล sathon.thamwiwat@gmail.com เวลาติดต่อ จันทร์–ศุกร์ 9:00–17:00