ทุกปีการศึกษา โรงเรียนหนึ่งแห่งต้องสั่งงานพิมพ์มากกว่าที่คนนอกคิด ไม่ใช่แค่สมุดนักเรียน แต่รวมถึงสมุดรายงาน สมุดวาดเขียน แบบฟอร์มงานธุรการ ใบเสร็จรับเงิน วารสารโรงเรียน และหนังสือรุ่น ปัญหาที่เจอซ้ำทุกปีไม่ใช่เรื่องงบ แต่เป็นเรื่อง จังหวะเวลา — ของที่นึกออกตอนเปิดเทอมแล้ว มักผลิตไม่ทันใช้ในเทอมนั้น หน้านี้รวบรวมเช็คลิสต์งานพิมพ์ทั้งหมดที่โรงเรียนต้องเตรียม แบ่งสองแบบให้เลือกใช้ตามความถนัด คือ แบ่งตามช่วงเวลา สำหรับคนที่วางแผนเป็นปฏิทิน และ แบ่งตามฝ่ายที่รับผิดชอบ สำหรับคนที่ต้องแจกงานให้แต่ละฝ่ายไปทำ ท้ายหน้ามีตารางสรุปที่ปริ้นไปติดบอร์ดหรือแนบเข้าที่ประชุมฝ่ายบริหารได้เลย ทำไมต้องเริ่มนับถอยหลังจาก “วันเปิดเทอม” ไม่ใช่ “วันที่มีงบ” โรงเรียนส่วนใหญ่เริ่มคุยเรื่องสั่งของตอนที่งบประมาณลงมาแล้ว ซึ่งมักเป็นช่วงใกล้เปิดเทอม ผลคือเวลาที่เหลือไม่พอกับกระบวนการผลิตจริง งานพิมพ์ไม่ใช่ของสำเร็จรูปที่หยิบจากชั้นวาง งานสั่งทำที่มีปกเฉพาะของโรงเรียนต้องผ่านขั้นตอนออกแบบปก ตรวจปรู๊ฟ พิมพ์ปก พิมพ์เนื้อใน เข้าเล่ม ตัดเจียน แล้วจึงจัดส่ง ระยะเวลาผลิตโดยประมาณอยู่ที่ 30 วัน นับจากวันที่อนุมัติแบบและวางมัดจำ ยังไม่รวมเวลาที่ใช้ในการขอใบเสนอราคา เสนอผู้บริหาร และดำเนินการตามระเบียบพัสดุของโรงเรียนเอง วิธีที่ปลอดภัยกว่าคือตั้งวันเปิดเทอมเป็นหมุดหมาย แล้วนับถอยหลังกลับมา ถ้าเปิดเทอมกลางเดือนพฤษภาคม แปลว่า แบบปกต้องอนุมัติและวางมัดจำภายในต้นเดือนเมษายน เป็นอย่างช้า เมื่อรู้เส้นตายจริงแล้ว งานสำรวจและขอราคาก็ต้องขยับขึ้นไปอยู่ก่อนปิดเทอมโดยอัตโนมัติ เช็คลิสต์แบ่งตามช่วงเวลา […]
Category Archives: คู่มือก่อนสั่งพิมพ์
สิ่งที่ควรรู้ก่อนสั่งงานพิมพ์ ตั้งแต่เลือกกระดาษ เลือกแบบเส้น เลือกขนาด ไปจนถึงขั้นตอนสั่งและค่าจัดส่ง
เวลาสั่งพิมพ์บิลเงินสดหรือใบเสร็จรับเงิน คำถามแรกที่โรงพิมพ์ถามกลับเกือบทุกครั้งคือ “เอากี่ชั้น” — ซึ่งเป็นคำถามที่ตอบยากถ้าไม่เคยสั่งมาก่อน เพราะจำนวนชั้นไม่ได้มีผลแค่กับราคา แต่มีผลกับวิธีทำงานของร้านหรือของฝ่ายการเงินไปอีกหลายปี สั่งน้อยไปแล้วเอกสารไม่พอแจก สั่งมากไปก็จ่ายแพงขึ้นโดยที่แผ่นสุดท้ายไม่มีใครใช้ บทความนี้อธิบายว่ากระดาษเคมีคืออะไร ทำงานด้วยหลักการอะไร ต่างจากกระดาษคาร์บอนสีดำแบบเก่าอย่างไร แต่ละชั้นเป็นกระดาษคนละชนิดกันอย่างไร และสุดท้ายคือธุรกิจแบบไหนควรสั่งกี่ชั้น อ่านจบแล้วจะตอบคำถาม “เอากี่ชั้น” ได้ทันทีโดยไม่ต้องเดา กระดาษเคมี คือ อะไร กระดาษเคมี คือ กระดาษที่เคลือบสารเคมีไว้ที่ผิวหน้าหรือผิวหลัง เพื่อให้เกิดรอยข้อความบนแผ่นล่างเมื่อมีแรงกดจากปลายปากกา โดยไม่ต้องสอดกระดาษคาร์บอนสีดำระหว่างแผ่น ในวงการพิมพ์เรียกกันว่า กระดาษ carbonless หรือบางที่เรียกว่ากระดาษ NCR ตามชื่อบริษัทที่พัฒนากระดาษชนิดนี้ขึ้นมาเป็นเจ้าแรก คำว่า carbonless แปลตรงตัวว่า “ไม่มีคาร์บอน” ซึ่งหมายถึงไม่ต้องใช้แผ่นคาร์บอนแยกต่างหากนั่นเอง ของที่เราเห็นในชีวิตประจำวันแล้วเป็นกระดาษเคมีเกือบทั้งหมด ได้แก่ บิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบสั่งซื้อ ใบเบิกพัสดุ ใบรับฝากซ่อม และแบบฟอร์มราชการที่ต้องเก็บต้นขั้วไว้ที่หน่วยงาน จุดร่วมของเอกสารกลุ่มนี้คือ เขียนครั้งเดียวแต่ต้องได้เอกสารหลายใบที่มีข้อความตรงกันเป๊ะ เพราะถ้าให้เขียนซ้ำสองรอบ ตัวเลขมีโอกาสไม่ตรงกัน และเอกสารก็จะใช้เป็นหลักฐานไม่ได้ กระดาษเคมีทำงานอย่างไร เขียนแผ่นเดียวทำไมติดลงไปทุกแผ่น หลักการง่ายกว่าที่คิด ผิวกระดาษสองด้านที่ประกบกันอยู่ถูกเคลือบสารคนละตัว […]
Aug
การเรียนหนังสือนอกจากการมี ยางลบ ปากกา ดินสอ หนังสือเรียนยังมีอีกอย่างที่สำคัญ นั้นก็คือ “สมุดนักเรียน” ซึ่งนับเป็นอีกสิ่งสำคัญที่นักเรียนทุกคน ต้องพกเอาไว้ตลอด ไม่ว่าจะเอาไว้เขียนข้อมูล จดรายละเอียดงาน รวมถึงทำงานที่ได้รับมอบหมาย ทำการบ้าน ด้วยเหตุนี้การเลือกใช้งานสมุดที่มีคุณภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญ คำถามคือจะรู้ได้อย่างไรว่าสมุดแบบไหนน่าใช้งาน ตอบโจทย์ผู้เรียน และ คุ้มค่ากับการซื้อมาใช้งานด้วย มาหาคำตอบกันเลยครับ ส่วนประกอบของสมุดนักเรียนคุณภาพดีมีอะไรบ้าง กระดาษที่ใช้มีความหนาได้มาตรฐาน ไม่บางจนเกินไป ถ้าเป็นกระดาษสำหรับใช้ทำสมุดนักเรียนควรเป็นกระดาษปอนด์เพื่อให้การเขียนด้วยดินสอหรือปากกาทำได้ง่าย จดข้อมูลต่าง ๆไม่ยาก ซึ่งสมุดที่ดีจะต้องเลือกกระดาษปอนด์ตามมาตรฐาน มีความหนาเหมาะสม เขียนลงไปแล้วไม่รั่วซึมไปยังหน้าถัดไป เวลาลบข้อความกระดาษไม่ขาดง่าย กระดาษปกมีความทนทาน นอกจากกระดาษเนื้อใน ตัวกระดาษปกเองก็ต้องให้ความสำคัญไม่แพ้กัน เพราะเป็นบริเวณสำหรับห่อหุ้มปกป้องกระดาษด้านในที่จะเขียนเนื้อหาเอาไว้ทั้งหมด ถ้าเกิดกระดาษบอบบาง ฉีกขาดง่าย นอกจากไม่สามารถช่วยปกป้องเนื้อหาด้านในอะไรได้แล้ว บางทียังไม่รู้ด้วยว่าสมุดเล่มนี้เป็นของใครกันแน่เนื่องจากปกเรือนราง ปกมีลวดลายสวยงามน่าใช้ ออกแบบได้เต็มประสิทธิภาพ หลายคนคิดว่าแค่ สมุดนักเรียน ไม่เห็นจำเป็นต้องใส่ใจตรงนี้มากมาก แต่ในความเป็นจริงคือ การมีปกสมุดที่สวยงามจะช่วยเพิ่มความน่าสนใจ และ กระตุ้นการอยากเรียนรู้ให้กับนักเรียนได้อีกมาก ดังนั้นหากต้องการให้ผู้เรียนเกิดการเรียนรู้ เกิดประสิทธิภาพสูงสุด จึงไม่อยากให้มองข้ามในเรื่องนี้เช่นกัน โดยต้องมีเนื้อที่ให้เขียนชื่อ-สกุล และข้อมูลส่วนตัวด้วยนะครับ […]
Jul
สำหรับโรงเรียนที่ไม่มี สมุดโรงเรียนจำหน่าย นักเรียนจะต้องเป็นผู้เลือกซื้อสมุดนักเรียนด้วยตัวเอง วันนี้เราจึงมีวิธีเลือกสมุดนักเรียนมาแนะนำ รวมถึงยังมารีวิวสมุดนักเรียนสำเร็จรูปยอดฮิตจาก 3 ยี่ห้อ จะเป็นอย่างไรไปดูกัน สมุดนักเรียน คืออะไร? สมุดนักเรียน เป็นสมุดที่มีไว้ให้นักเรียนจดบันทึกเนื้อหาการเรียนต่างๆ จดบันทึกสิ่งที่ครูสั่ง รวมไปถึงใช้ทำการบ้าน ซึ่งสมุดนักเรียนจะมีทั้งแบบที่เป็นสมุดนักเรียนสั่งผลิต (โรงเรียนเป็นผู้สั่งผลิตและจำหน่าย) และสมุดนักเรียนสำเร็จรูป สมุดนักเรียน ควรเลือกจากอะไร? 1. เลือกสมุดนักเรียนจากรูปแบบของเส้นสมุด โดยทั่วไป สมุดนักเรียนจะมีเส้นสมุดให้เลือกหลากหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับการใช้งาน ดังนั้นหากจะเลือกซื้อสมุดนักเรียนให้ดูว่าจะใช้ทำอะไร จะได้เลือกเส้นสมุดที่เหมาะสม เช่น สมุดนักเรียนแบบเส้น B : นิยมใช้เป็นสมุดเขียนทั่วไป หรือเหมาะกับการคัดลายมือแบบเต็มบรรทัด สมุดนักเรียนแบบเส้น D : นิยมใช้เป็นสมุดเขียนทั่วไป หรือสมุดนักเรียนสำหรับคัดลายมือภาษาอังกฤษที่ต้องเขียนทั้งพิมพ์ใหญ่พิมพ์เล็ก สมุดนักเรียนแบบเส้น H : นิยมใช้สำหรับสมุดเขียนกราฟ ในการเรียนการสอนวิชาคณิตศาสตร์ สมุดนักเรียนแบบเส้นจีน : นิยมใช้สำหรับการเขียนตัวหนังสือภาษาจีนโดยเฉพาะ สมุดนักเรียนแบบเส้นจด : : นิยมใช้เป็นสมุดสำหรับจดการบ้าน จดงาน หรือคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย แบ่งรายละเอียดแต่ละช่องอย่างชัดเจน 2.เลือกสมุดนักเรียนจากความหนาที่เหมาะสม […]
Jul
เวลาที่เด็กๆ จัดกระเป๋านักเรียน หรือจัดตารางสอน สิ่งที่ขาดไม่ได้เลยก็คือสมุดนักเรียน ซึ่งสมุดนักเรียนถือเป็นอุปกรณ์การเรียนที่สำคัญและขาดไม่ได้เลยที่เดียว เพราะเป็นอุปกรณ์ที่ใช้ในการจดบันทึกและทำการบ้าน วันนี้ขอพาทุกท่านไปทำความรู้จักกับสมุดนักเรียนให้มากขึ้นมาดูกันว่าสมุดนักเรียนมีแบบไหนบ้าง แล้วสมุดนักเรียนที่ดีควรเป็นอย่างไร สมุดนักเรียน คืออะไร? สมุดนักเรียน เป็นสมุดที่มีไว้ให้นักเรียนใช้ในการเรียนการสอน ทั้งการจดบันทึกเนื้อหาการเรียนต่างๆ จดบันทึกสิ่งที่ครูสั่ง รวมไปถึงการทำการบ้านด้วย สมุดนักเรียน ต่างจากสมุดโรงเรียนอย่างไร? หากให้พูดกันตามตรงข้อแตกต่างระหว่างสมุดนักเรียนและสมุดโรงเรียน มีเพียงการเรียกชื่อเท่านั้น ซึ่งขึ้นอยู่กับโรงเรียน คุณครู และตัวนักเรียนเองจะเรียกว่าอะไร เพราะรูปแบบ มาตรฐาน รวมถึงการใช้งานเหมือนกันทุกอย่าง ทั้งสมุดนักเรียนและสมุดโรงเรียน เป็นสมุดที่ไว้ให้นักเรียนใช้ในการเรียนการสอน ไว้จด ไว้ทำการบ้านเหมือนกัน สรุปโดยรวมก็คือไม่ต่างกันนั่นเอง สมุดนักเรียน มีขนาดเท่าไหร่? โดยทั่วไปสมุดนักเรียนจะมีขนาดมาตรฐานอยู่ที่ 160 x 240 มิลลิเมตร ซึ่งเป็นขนาดที่นิยมใช้กันตามโรงเรียนต่างๆ ขนาดมาตรฐานของ สมุดโรงเรียน ขนาด ที่สามารถใส่กระเป๋านักเรียนได้สะดวก ไม่เล็กไม่ใหญ่จนเกินไป ขนาดสมุดนักเรียนนี้จึงเป็นที่นิยมอย่างมาก สมุดนักเรียนแบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ สมุดนักเรียนปกอ่อน สมุดนักเรียนปกอ่อน […]
Jul
สมุดที่ใช้ในการเรียนการสอนมีหลายแบบ ทั้งเส้นสมุดที่เป็นเส้นเต็มบรรทัด เส้นครึ่งบรรทัด และอื่นๆ อีกมากมาย เคยสงสัยกันบ้างหรือไม่ว่าเส้นสมุดมีทั้งหมดกี่แบบ แล้วแต่ละแบบเหมาะกับการใช้งานแบบไหนบ้าง วันนี้เราจะพาไปหาคำตอบพร้อมๆ กัน เส้นสมุด คือเส้นที่ตีพิมพ์ไว้เป็นแนวในการเขียนตัวหนังสือ ซึ่งมีอยู่ด้วยกันหลายรูปแบบ เส้นสมุด มีแบบไหนบ้าง? เส้นสมุดที่นิยมใช้ในการพิมพ์ สมุดสำเร็จ ไม่ว่าจะเป็น สมุดนักเรียน สมุด สพฐ. มีอยู่ด้วยกันหลายแบบ ซึ่งเส้นสมุดแต่ละแบบก็จะมีการใช้งานที่แตกต่างกับออกไป 1.เส้นสมุด เส้น B ( เส้นธรรมดา + เส้นแดง ) 2.เส้นสมุด เส้น D ( เส้นครึ่งบรรทัด + แดง ) 3.เส้นสมุด เส้น F ( เส้น 5 เส้น + แดง ) 4.เส้นสมุด เส้น H […]
Jun
การขนส่งสมุดนักเรียน โรงพิมพ์ธรรมวิวัด ใช้บริการขนส่งโดยทั่วไป ครึ่งทาง เราจะนำสมุดนักเรียนและอุปกรณ์ไปส่งให้ท่าน “ฟรี” ที่บริษัทขนส่ง อัตราค่าบริการ บริษัทขนส่งจะคิดราคาหอละ 50-100 บาท โดยประมาณ ขึ้นกับบริษัทนั้นๆ ข้อจำกัดการจัดส่ง 1. ถ้าโรงเรียนไม่ได้อยู่ที่จุดขนส่ง ส่งถึง โรงเรียนจะต้องขับไปรับของที ศูนย์ขนส่งในจังหวัดนั้นๆ 2. ถ้าโรงเรียนของท่าน มีบริษัทขนส่งที่ใช้ประจำ สามารถแจ้งให้เราไปส่งที่บริษัทขนส่งนั้นๆได้ 3. ถ้าโรงเรียนอยู่ใน อ.เมือง ทางโรงพิมพ์มีบริษัทขนส่งที่สามารถส่งให้ถึงโรงเรียนได้ การจัดส่งโดยใช้ Kerry หรือ ไปรษณีย์ไทย 1. Kerry คิดห่อละ 450 บาท 2. ไปรษณีย์ไทย คิดห่อละ 300 บาท Kerry ส่งถึงโรงเรียนทุกกรณี ไปรษณีย์ไทย ส่งตามจุดส่ง มีโอกาสส่งไม่ถึงโรงเรียน 1 ห่อ สามารถจุดได้กี่เล่ม สมุด 40 […]
May
สำหรับคุณครูหรืออาจารย์ ที่ต้องการสั่ง สมุดนักเรียน แต่ยังไม่รู้ว่า สมุดนักเรียน เนื้อในมีเส้นมาตรฐานทั้งหมดกี่แบบ ในบทความนี้ ทางโรงพิมพ์เรา จะมาแนะนำทำความรู้จัก เนื้อใน เส้นมาตรฐาน ของสมุดนักเรียนกันครับ สมุดนักเรียน เนื้อในมีเส้นมาตรฐาน ทั้งหมด 6 แบบด้วยกัน โดยเนื้อใน เส้นมาตรฐาน ก็มีชื่อเรียกดังนี้ เราก็ได้ทำวามรู้จักชือของ สมุดนักเรียน เนื้อใน เส้นมาตรฐานกันไปแล้ว ต่อไปเราจะมาทำความรู้จะหน้าตาของ เนื้อใน เส้นมาตรฐาน ของ สมุดนักเรียน กันว่าหน้าตาเป็นแบบไหนเพื่อที่ คุณครูหรืออาจารย์จะได้เห็นและสามารถเลือกในแบบที่ต้องการได้ง่ายขึ้น 1. เนื้อใน เส้นมาตรฐาน สมุดนักเรียนสมุดเส้น B ( เส้นธรรมดา + เส้นแดง ) โดยรูปแบบเนื้อใน เส้นมาตรฐาน สมุดนักเรียนสมุดเส้น B นี้ จะจัดว่าเป็น เนื้อใน เส้นมาตรฐาน ที่นิยมที่สุด ลักษณะเส้น จะมีเส้นธรรมดาที่เป็นสีฟ้า และมีเส้นสีแดงเส้นเดียวคาดเส้นสีฟ้าอยู่ทางด้านซ้าย ดังรูปด้นล่าง 2. […]
- 1
- 2